寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案
寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案
具體描述
物業(yè)概況(按照物業(yè)具體地理位置、周邊設(shè)施、具體情況及環(huán)境風(fēng)格描述)
xxx寫(xiě)字樓位于西三環(huán),周邊安全設(shè)施完善,交通便利,地理?xiàng)l件優(yōu)越。
此為管理方案工程部分
第一節(jié) 任務(wù)和崗位設(shè)置
一、任務(wù)
工程部是實(shí)施大廈工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門(mén)。工程管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,這是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映大廈服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和聲譽(yù)的重要標(biāo)志。
工程部的職責(zé)范圍如下:
1、負(fù)責(zé)大廈電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修;
2、負(fù)責(zé)大廈公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)對(duì)用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù);
4、負(fù)責(zé)大廈外派工程的監(jiān)管工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)用戶提供收費(fèi)特色服務(wù)以及特約服務(wù)。
二、工程部架構(gòu)圖(A座)
工程人員結(jié)構(gòu)圖人員配置說(shuō)明
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 1人
工程專(zhuān)業(yè)工程師:3人(土建、電氣、機(jī)電各1人)
綜合維修班:15人
領(lǐng)班:1人(兼維修)
綜合維修工:15人
設(shè)備運(yùn)行:8人
領(lǐng)班:1人(兼維修)
運(yùn)行工:7人
配電室值班電工:16人
領(lǐng) 班: 1人(兼值班)
BC座配電室 8人
DE座配電室 8人
庫(kù)管 1人
共計(jì) 44人
第二節(jié) 崗位職責(zé)
一、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展大廈工程設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、管理工作。
2、負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展對(duì)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門(mén)員工工作,定期對(duì)本部門(mén)進(jìn)行考核。
3、協(xié)助物業(yè)公司完成所交辦的各項(xiàng)工作。
二、 主管崗位職責(zé)
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,管理本系統(tǒng)的員工和所轄設(shè)備。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案
3、制訂本系統(tǒng)員工的安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。
4、填寫(xiě)本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
5、提出本系統(tǒng)的備倉(cāng)計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。
三、 領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所轄設(shè)備及員工進(jìn)行管理。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項(xiàng)目。
3、監(jiān)督執(zhí)行本部門(mén)的工作指令,負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程單的作業(yè)情況。
4、定期組織所轄員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識(shí)的交流。
5、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄。
6、及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
四、 電工崗位職責(zé)
1、在電工值班時(shí)應(yīng)留意變配電室高、低壓設(shè)備的運(yùn)行情況,填寫(xiě)
各種相應(yīng)記錄,做到每?jī)尚r(shí)巡視一次,特殊情況加強(qiáng)巡視次數(shù)。
2、必須按照安全操作規(guī)程操作,在值班時(shí)間內(nèi)值班人員對(duì)變配電
室設(shè)備負(fù)有監(jiān)視、維修、保養(yǎng)、操作及事故處理并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
3、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行供電局頒發(fā)的規(guī)章、制度。嚴(yán)格遵守公司制
定的各項(xiàng)規(guī)章、制度。
4、熟悉公司所轄范圍內(nèi)各用電系統(tǒng)的運(yùn)行方式,掌握主要設(shè)備的
性能及故障處理。
5、保證機(jī)房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。
6、管理好固定資產(chǎn),三備品(安全、消防、一般備品)做好保密工
作、保衛(wèi)工作、防火工作。
五、 水工崗位職責(zé)
1、自覺(jué)遵守公司及工程部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司各級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)的管理,樹(shù)立高度的責(zé)任心,做好本職工作。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的上下水、采暖、空調(diào)、送風(fēng)及各種管道的正
常運(yùn)行與維修保養(yǎng)工作。
3、做好所屬設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,保證冷、熱及采暖系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
4、做到日有日檢,周有周檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并處理,當(dāng)班發(fā)
生的問(wèn)題不得交班,應(yīng)配合下班完成修理任務(wù)。
5、認(rèn)真做好巡查并填寫(xiě)巡檢記錄表、維修單并將修理中所用材料
及工時(shí)報(bào)本部主管領(lǐng)導(dǎo)。
第三節(jié) 內(nèi)部管理規(guī)定
一、 值班規(guī)定
1、值班員工必須嚴(yán)格堅(jiān)守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫離崗位者,作違反勞動(dòng)紀(jì)律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、值班員工必須服從當(dāng)值主管的安排,聽(tīng)從調(diào)配,執(zhí)行當(dāng)值主管的工作指令。
3、值班員工必須嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,迅速扣除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)作。
4、值班員工必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真填寫(xiě)。
二、 交接班規(guī)定
交班人:
l、必須在交班前認(rèn)真填寫(xiě)好交班記錄,寫(xiě)明運(yùn)行情況及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 ,準(zhǔn)確無(wú)誤地寫(xiě)明問(wèn)題現(xiàn)象、解決辦法、建議并轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)對(duì) 員工下達(dá)的指令。
2、工具、勞保用品、文具等物品應(yīng)交接清楚。
3、做好交班前的一切準(zhǔn)備工作,整理現(xiàn)場(chǎng),做好環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生,為下一班工作創(chuàng)造有利條件。
接班人:
1、接班人在接班前4小時(shí)內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,否則嚴(yán)禁交接班。
2、應(yīng)提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項(xiàng)交待清楚。
3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場(chǎng)地,確認(rèn)無(wú)誤后,由接班人簽字后方可離崗。
4、在交接班期間發(fā)生的設(shè)備問(wèn)題,應(yīng)立即停止交接班,并由交、接班人遠(yuǎn)共同協(xié)力解決,同時(shí)上報(bào)本工種領(lǐng)班和當(dāng)值主管。
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